Vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing
Ploegenarbeid
Bedrag van de vrijstelling
U bespaart tot 22,8% van het belastbaar loon van de betrokken werknemers (25% in het geval van volcontinue arbeid)
Wat is “ploegenarbeid” volgens de wettelijke definitie?
De maatregel betreft werkzaamheden die worden uitgevoerd:
- door ten minstetwee opeenvolgende ploegen van minstens twee personen;
- die hetzelfde werk verrichten, zowel wat de inhoud als de omvang ervan betreft;
- en die elkaar opvolgen zonder onderbreking tussen de twee ploegen. Een onderbreking tussen de opeenvolgende ploegen die 15 minuten of minder bedraagt wordt niet in aanmerking genomen;
- en zonder overlapping van meer dan een kwart van hun dagelijkse taken.
Berekening volgens de één-derde-norm
De berekening van de één-derde-norm gebeurt in uren. Dit moet nu afzonderlijk worden gedaan voor ploegenarbeid en nachtarbeid.
Andere voorwaarden waaraan moet worden voldaan
Een ploegenpremie die de bezoldiging met minstens 2% verhoogt moet worden toegekend om de vrijstelling te rechtvaardigen
De werknemer moet minstens 1/3 van zijn tijd besteden aan ploegenarbeid tijdens de maanden waarvoor de vrijstelling wordt aangevraagd («1/3-norm» berekend op uurbasis)
Sinds 1 oktober 2022 moeten de uitzendbureaus het akkoord hebben gekregen van de onderneming waarin de uitzendkrachten zijn tewerkgesteld(de gebruiker) om deze vrijstelling toe te passen.
Sinds 1 april 2024 zal de ploegenpremie die wordt betaald of toegekend, moeten worden geregeld bij cao, in het arbeidsreglement of in een arbeidsovereenkomst tussen de werkgever en de werknemer
Wat kan ik verwachten in geval van een fiscale controle?
“Naast de toegekende premies, die uitsluitend betrekking moeten hebben op de ploegen, zal de tijd tussen de opeenvolgende teams en het door hen verrichte werk aan een grondige controle worden onderworpen. Uw documenten over de opvolging van de prestaties in verband met de reglementering moeten daarom goed voorbereid zijn om dit te kunnen aantonen.”
Astrid Pechenart, Legal Consultant
Enkele punten die door de FOD Financiën werden onderzocht
De werktijden van de betrokken werknemers
Wat is er bepaald in de collectieve arbeidsovereenkomst van de onderneming en in de arbeidsovereenkomsten?
Werktijden
Hoe worden de prestaties gecontroleerd, gedocumenteerd en gearchiveerd?
Ploegenpremie
Wordt de ploegenpremie betaald voor werk dat aan de omschrijving van de vrijstelling beantwoordt?
Stemmen de uitkerings- en loongegevens
Overeen met de aangegeven vrijstellingsbedragen?
Documenten onderzocht tijdens de controle
Loonlijst
Gedetailleerde individuele rekeningen
Loonfiches
Opvolging van het verrichte werk
Tijdsregistraties
Prestatieoverzichten
Juridisch
Arbeidsreglement met tijdschema’s
Arbeidsovereenkomst
Heb je ondersteuning nodig?
Onze experten staan klaar om u te helpen.