Stuur ons uw contactgegevens.

Een van onze experten neemt zo snel mogelijk contact met u op.



    (lees onze Privacy policy)

    Een dringende vraag?

    Neem telefonisch contact op met ons team. Wij bieden u graag de oplossing die het beste bij u past.

    Bel ons op 02 735 03 75.

    Optimalisatie – Methodologie

    Onze werkmethode om uw vrijstellingen te optimaliseren en veilig te stellen

    Fiabilis heeft een eigen methodiek ontwikkeld waarmee u zorgeloos de vrijstelling(en) kan toepassen waarop u recht heeft. Ontdek de toegepaste interventiemethode om uw gedeeltelijke vrijstellingen van betaling van bedrijfsvoorheffing veilig te stellen.

    Fiabilis Consulting Group Belgium- notre méthodologie

    Start missie

    U en uw teams worden ontlast van het zware werk van analyse en consolidatie van documenten, waardoor u zorgeloos uw vrijstellingen kan rechtvaardigen.

    De start van de missie heeft als doel inzicht te krijgen in uw organisatie, zodat de ontvangen gegevens in overeenstemming kunnen worden gebracht met de werkelijke gegevens waarop de vrijstellingen zijn gebaseerd.

    Fiabilis neemt contact op met uw teams om het project op te startenen toegang te krijgen tot de informatie die nodig is om de missie uit te voeren. De vergadering heeft betrekking op de organisatie van de activiteit, de categorieën van werknemers en het nodige bewijsmateriaal.

    Vervolgens ontvangt u een gedetailleerde samenvatting met een overzicht van de vereiste documenten en verbeterpunten voor de analyse.

    Welke documenten analyseren wij?

    Juridische documenten

    Arbeidsreglementen, arbeidsovereenkomsten, functiebeschrijvingen, bedrijfs-CAO’s…

    Praktische opvolgingsdocumenten

    Naar gelang het geval kan het gaan om een organigram, roosters,tijdsregistratiesysteem…

    Loonfiches

    Voornamelijk individuele rekeningen of loonstroken

    Analyse

    U weet exact tot op de euro na op hoeveel vrijstelling uw onderneming recht heeft, of het nu gaat om opportuniteiten en/of eventueel uit te sluiten risico-elementen.

    Tijdens de analyse garandeert Fiabilis u dat :

    • er aan alle voorwaarden voor de toepassing van vrijstelling werd voldaan;
    • de gebruikte opvolgingsdocumenten relevant zijn en voldoende bewijsmateriaal bevatten.

    Herziening van de toegekende vrijstelling

    De analyse wordt per werknemeren per dag gemaakt, op basis van de informatie die tijdens de startvergadering van de missie werd ontvangen.

    Bijzondere aandacht wordt besteed aan de kwaliteit van het bewijsmateriaal naar aanleiding van:

    • een bespreking met de klant;
    • controle van de ontvangen documenten.

    Actualisering van de vrijstelling

    Zodra de werknemers geïdentificeerd zijn die in aanmerking komen, zal Fiabilis de loongegevens gebruiken om:

    • het bedrag van de vrijstelling te simuleren;
    • uit te sluiten wat moet worden uitgesloten en op te nemen wat kan worden opgenomen.

    Rapportvoorstelling

    U hebt een duidelijk en volledig beeld van de situatie, weet hoe u deze moet beheren om uw vrijstellingen te maximaliseren en mogelijke risicopartijen tot een minimum te beperken.

    Na afloop van de analyse presenteert Fiabilis u de conclusies en aanbevelingen in een rapport. Beslist u om deze te accepteren? Wij zorgen voor de implementatie en garanderen u een regelmatige opvolging.

    Het verslag bevat een samenvatting van de analyse, een tabel met de voorwaarden voor de toepassing van de vrijstelling en concrete elementen waarin wordt uitgelegd waarom al dan niet aan deze voorwaarden werd voldaan.

    Indien Fiabilis van mening is dat het bewijsmateriaal ter ondersteuning van het vrijstellingsverzoek kan worden versterkt (bv. door de opvolging van de activiteiten van het betrokken personeel te verbeteren), zullen aanbevelingen hieromtrent worden gedaan.

    Fiabilis zal u ook wijzen op het belang van het bewaren van alle bewijsstukken voor een eventuele controle.